Спрете да работите извънредно – работете продуктивно

Станете по-продуктивни

Хората в опит да спечелят повече пари се опитват да работят по-усилено. Те остават в извънредни часове, лунна светлина като специалисти на свободна практика и търсят допълнителен доход. Но да работиш с дни е почти невъзможно да станеш успешен. Давайки по-малко време за работа, но го правите по-продуктивно, можете да получите възвръщаемост многократно повече.

Представете си индивидуален предприемач, който денонощно работи в името на своя бизнес. Колкото и да е добър той, състезанието с корпоративни конкуренти се проваля.

Предприемачът може да работи 24 часа на ден, 7 дни в седмицата, ако откаже да спи. Но компанията, която заема своята ниша, но наема екип, който да работи, ще бъде по-успешна. Всеки отделен служител отделя по-малко време за работа, а резултатът от общата дейност е по-висок.
Но защо тогава малките стартъпи успяват да направят неща, които гигантските корпорации се провалят. Например, Facebook купи Instagram за 1 милиард долара, когато там работят само 13 души. Подобни оферти за покупка са получени от Snapchat. Персоналът на компанията включваше 30 служители. Част от успеха на тези стартъпи се основава на късмета, влизането в подходящия момент, но ефективността на малък екип е по-важна.

Ключът към успеха е да не работим усилено, а да станем по-продуктивни. Има забележима разлика между заетостта и ефективността. Това не е очевидно за всички, но производителността е способността да се постигнат най-добри резултати за най-малко време. Ефективният човек е фокусиран върху управлението не на време, а на енергия. Всеки от нас може да съкрати работната седмица с 1,5-2 пъти, да отдели по-малко време за работа, което дава същия резултат.

1. Спрете да работите извънредно – работете продуктивно

Някога се питах откъде идва петдневната 40-часова работна седмица? През 1926 г. Хенри Форд, американски индустриалец и основател на Ford Motor Company, провежда експеримент с персонала:

Форд постепенно намали броя на часовете от 10 на 8 и намали работната седмица от 6 на 5 дни. В резултат работниците показаха повишена производителност.

Колкото повече работите, толкова по-малко продуктивни ставате, както в краткосрочен, така и в дългосрочен план. Това се доказва от доклада на Бизнес кръглата маса за 1980 г. – „Планирано въздействие на извънредния труд върху строителни проекти“.

„Ако работен график от 60 часа или повече седмично се използва за повече от два месеца, възниква кумулативният ефект от намалената производителност. Това води до забавяне на завършването на проекта. И в 40-часовата седмица планираната крайна дата се измества, но работата все още е по-бърза, отколкото в първия случай „.

Значение на добрия сън

В статия за AlterNet, редакторът Сара Робинсън се позовава на изследвания от американските военни. Те показаха, че „намаляването на съня с 1 час на нощ през седмицата води до намаляване на когнитивното разграждане, еквивалентно на нивото на алкохол в кръвта от 0,10“. Вероятно ще бъдете уволнени, ако дойдете да работите пияни, но при недоспиване спадът на производителността ще има равен ефект..

Колкото и да върви денят след нощ с кратък сън, малко вероятно е да се почувствате оптимистично. Това не е основният враг на добрата работа. По-лошото е, че в тази ситуация желанието за мислене, вземане на творчески решения, активно действие, контрол на импулсите и поддържане на самочувствие се намалява. Липсата на сън води до загуба на емоционална интелигентност и намаляване на способността за съпричастност с другите.

Оказва се, че има прост модел. За да станете по-продуктивни не е нужно да прекалявате и да спите добре. Следователно, за да работите по-малко, но да работите по-добре, трябва да почивате повече и по-добре.

Липсата на сън е масов проблем за съвременното човечество. Според Джеймс Мас, американски изследовател на съня, 7 от 10 души не получават достатъчно сън в Съединените щати. Помислете за това, когато търсите причини за неефективност на работното място..

Няколко факта за една мечта в живота на известни личности:

• Леонардо да Винчи практикува многофазен сън – няколко кратки сесии вечер и ден.
• Наполеон никога не е отказвал желанието си да дрямка през деня.
• Томас Едисън редовно практикуваше дневен сън, въпреки че този ритуал беше малко смущаващ за него..
• Елинор Рузвелт, съпруга на президента Франклин Рузвелт, спеше преди публични изказвания, за да натрупа енергия.
• Президентът на САЩ Джон Ф. Кенеди вечеряше всеки ден в леглото, след което заспа. А неговият колега Линдън Джонсън разби работния ден на две смени – кратък дневен сън в графика му беше насрочен за 15:30.

Сред известните и успешни в дневната мечта Уинстън Чърчил и Джон Рокфелер не се отрекоха от себе си.

2. Не казвайте „да“ твърде често

Според принципа на Парето 20% от усилията дават 80% от резултатите и обратно. Вместо да работите усилено, съсредоточете се върху дейности, които са по-ефективни. Така ще има повече време да се концентрираме върху важни задачи. Просто престанете да казвате „да“, не е добро.

„Разликата между успешните и не много успешните хора е, че първите казват“не„Почти всичко“ – Уорън Бъфет

Кога да кажа „да“ и кога „не“? Ако е трудно да разберете кои дейности си заслужават времето, направете проучване. Проследявайте задачите, които изпълнявате. Запишете времето, прекарано за тях и резултата. Така ще събирате информация за това къде по подразбиране работите ефективно и къде се нуждаете от оптимизация.

Повечето от нас казват „да“ по-често от необходимото поради редица причини, включително вина и напрежение. По-лесно е, отколкото да се откажеш, защото никой не иска да е лош човек.

През 2012 г. Consumer Research проведе проучване. Те разделиха 120 ученици в две групи. Първият трябваше да каже „Не мога“, когато обсъждаме опции за действие, а вторият – „Не знам …“.

Студенти, които казаха: „Не мога да ям Х“, в 61% от случаите избраха възможността да хапнат шоколадов бар. А тези, които казаха: „Не ям Х“ – само 36%. Една проста промяна в терминологията увеличи процента на избор на здравословен начин на живот..

Когато трябва да откажете, кажете „Не правя това“ вместо „Аз не мога да го направя“.

3. Спрете да правите всичко сами и оставете хората да ви помагат

Важно е да осъзнаем, че можем да поискаме помощ при нужда. Невъзможно е да направите всичко сами. Делегирайте отделни процеси, за да се съсредоточите върху задачите, които изпълнявате най-добре. Простото присъствие на роднини или колеги помага на много хора, дори и да не предоставят осезаема помощ..

„При лечението на разстройство на хиперактивност с дефицит на внимание съществува концепцията за„ двойно тяло “. Разсеяните и разсеяни хора показват по-добри резултати, когато има човек до тях, дори и да не им помогне. Когато сте изправени пред задача, която е скучна или трудна, например да почистите работното място или да сортирате натрупани хартии, помолете приятел да бъде вашето „второ тяло“ – от книгата „Влияние на приятелството: как нашите приятели ни оформят“ (Карлин Флора).

4. Вържете с перфекционизма

Д-р Саймън Шери, професор по психология в университета в Далхоузи, проведе проучване на перфекционизма във връзка с представянето. Той показа, че колкото по-перфекционист е човек, толкова по-малка става неговата продуктивност. Това ще изглежда контраинтуитивно, но това е моделът:

• Перфекционистите отделят повече време за конкретна задача.

• Перфекционистите отлагат нещата и чакат идеалния момент. В бизнеса този подход почти винаги води до колапс. По-добре да започнете преди идеални условия, отколкото след..

• Перфекционистите не оценяват голямата картина, защото обръщат много внимание на дреболиите.

5. Спрете да изпълнявате повтарящи се задачи и започнете автоматизация

Не се страхувайте от автоматизацията, ако тя се отплати. Когато сте маркетолог, най-добре е да прекарате един час, създавайки Python бот, който събира данни от страниците в Twitter на вашата аудитория. Това ще ви позволи да получите резултата за няколко минути, което преди това изискваше 1 ден ръчна работа.

Ако правите някаква операция или задача повече от 5 пъти, помислете за нейната автоматизация. Не измисляйте свое собствено решение – с голяма степен на вероятност то вече съществува.

Когато няма автоматичен вариант, наемете специалист, който да ви помогне в рутинната си работа. Такава работа се заплаща. Но си струва, ако в дългосрочен план печелите повече и освобождавате време за продуктивна работа върху това, което обичате..

6. Спрете да гадаете и започнете да изследвате себе си.

Има много изследвания, които дават представа как да станем по-продуктивни. Ако за вас е важно да работите по-малко, но за да постигнете повече, използвайте наличната информация. Знаете ли, че най-лесно се разсейват повечето хора от 12:00 до 16:00? Това заключение направи професор Робърт Матчок от университета в Пенсилвания.

7. Прекратете работата и направете почивка за безделие

Хората не разбират, че в период на силна концентрация ние всъщност се заключваме в кутия с контрапродуктивност. Ние тясно мислим, прилагаме умения по-лошо, уморяваме се по-бързо и се движим по-бавно към целта. Парадоксално е, че за добра работа е важно периодично да го пускате, за да дадете на тялото и главата да си почине.

Едно проучване в Харвард казва, че уединението засилва съпричастността с други хора. И макар че никой няма да спори, че силната изолация в ранна възраст има лоши последствия, доказано е, че прекарването на време със себе си подобрява настроението на подрастващите и подобрява резултатите от обучението им. Важно е човек да има време за размисъл. То води до решения, които активно търсим..

Не мислете, че можете да станете по-продуктивни веднага. Изисква търпение, практика и старание. Промяната не идва при тези, които просто ги чакат.

Подобни записи:

1. Виетнам

Подобни статии

• Как да започнете деня продуктивно, според експерти

  Сутрешните часове на обикновения човек са лишени от жизненост и позитив: досаден звук на будилник, зарежда се в бърза посока, дълго и изморително пътуване до…

• Навици на богатите – 20 навика, които ще ви помогнат да станете богати.

  Милионерите не се раждат, а стават. Проучване на Fidelity Investments установи, че 80% от хората с богатство над 1 милион долара са постигнали тази цифра…

• Не проверявайте излишно социалните мрежи

  Как да спрете да губите време Ефективното управление на вашите дела е просто. Трябва да се съсредоточим не върху придобиването на нови здравословни навици, а върху…