Не проверявайте излишно социалните мрежи

Как да спрем да губите време

Ефективното управление на вашия бизнес е лесно. Трябва да се съсредоточим не върху придобиването на нови здравословни навици, а върху изкореняването на съществуващите вредни.

Ето 4 съвета, които ще ви позволят да спрете да губите време днес и да го прекарате в средни класове.

1. Не проверявайте излишно социалните мрежи

Влизането и излизането от акаунти в социалните мрежи създава ментален модел на работна дейност „старт-стоп-старт“. Времето, прекарано за това, бързо се натрупва, защото след всяка пауза, необходима за проверка на социалната мрежа, трябва да се концентрирате отново.

Човек достига пика на производителността си само 10-15 минути след началото на всяка работа. Често проверявайки различни онлайн общности, вие всъщност се принуждавате да ускорите отново и отново и не остава време за работа в по-добро състояние.
Ако не чакате важно съобщение, свързано с работата, планирайте 3 точни интервала за проверка на социалните мрежи: сутрин, на обяд и по-близо до края на работния ден.

Същото се отнася и за гледане на незабавни пратки. Почистете тези вредни прекъсвания от дейността, като спазвате графика.

2. Не разчитайте на импровизация

Повечето хора започват деня без груб план на решения и действия. Сякаш отивате в друг град, без да се запознаете с пътната карта. За съжаление, често тези, които отказват да планират погрешно, смятат, че спестяват време.

Необходими са само 5 минути на ден, за да направите кратък списък със задачи и да определите приоритета на някои цели пред други. Когато планирате всяка сутрин, ще получите по-голяма ефективност и ще свършите нещата по-бързо. Това ще освободи време за още по-голям професионален успех и лични дела..

3. Не давайте шанс на никого да се разсее

Някои хора са по-разсеяни от други. Ако това е вашият проблем, решете го. Колко пъти се е случвало, че ще работите по важна задача и сте се разсейвали от колега, който минал покрай, обаждане от вкъщи или ново съобщение в месинджъра. Може дори да ви се струва, че привличате разсейвания като магнит.

Но не всичко е толкова лошо. Трябва само да научите как да затваряте вратите, както буквално, така и образно.

За да спрете да губите време, изолирайте се за два часа, за да свършите важна работа. Затворете вратата на стаята, определете приоритетни задачи, кажете на всички наоколо, че няма да отговаряте на обаждания, писма и покани за обсъждане на всякакви новини. Поставете телефона в безшумен режим (и без вибрации), ако използвате гласова поща, запишете отговора, информиращ за временна липса. Излезте от социалните акаунти, за да избегнете изкушението да ги проверите..

Когато тази практика даде резултати, увеличете броя часове на изолация с 1-2. Разбира се, не можете да прекарате целия работен ден в изолация от света, но да намерите собственото си средно място, което гарантира максимална производителност, е истинско.

Не всеки човек самодисциплината идва сам от себе си, на труд. Някои трябва да практикуват приоритизиране и поддържане на дистанция от заобикалящата ги среда, за да се научат да не се разсейват от задачите.

4. Без мълчаливо отлагане

Отлагането или склонността постоянно да отлагате важни и неотложни въпроси е лесно да се открие, ако играете пасианс по време на работа или превъртате емисиите във Facebook. Но това е активна (колкото и парадоксално да звучи) прокрастинация. И има още една – „трудолюбива“ отлагане. Тя се изразява в работа по несъществени задачи. Това е „мълчалив убиец“ на ефективността на работа. Някои хора дори не подозират, че отлагат по този начин..

Всеки път, когато решавате вторични цели, вместо приоритетни, това е крачка назад. Особено, ако важните въпроси са ограничени в срок.

За да разрешите този проблем, прегледайте списъка със задачи и проучете тяхното значение една спрямо друга. Разберете кои неща и защо можете да отложите и кои – трябва да направите веднага. Всяка цел трябва да има определен период, който трябва да изпълни от началото до края. Автоматизирането на този процес ще помогне на специални мобилни приложения:

• Бизнес планиращ – продуктивен
• Календари от Readdle
• Контрол на хаоса за андроид и IOS 

Когато човек ясно знае какво трябва да направи и в какви срокове, нивото му на страх от големи проекти и ограничени времеви ресурси намалява.

Задайте напомняния за задачи в приложението за планиране или просто на таймера в телефона.

Структурирането на работното време наистина работи, защото това е удобен и „приятен“ набор от инструкции за мозъка, а не неясна дефиниция на желания резултат.

Подобни статии

• Спрете да работите извънредно – работете продуктивно

  Станете по-продуктивни Хората в опит да печелят повече пари се опитват да работят по-усилено. Те остават в извънредни часове, при лунна светлина на свободна практика…

• Как да започнете деня продуктивно, според експерти

  Сутрешните часове на обикновения човек са лишени от жизненост и позитив: досаден звук на будилник, зарежда се в бърза посока, дълго и изморително пътуване до…

• Навици на богатите – 20 навика, които ще ви помогнат да станете богати.

  Милионерите не се раждат, а стават. Проучване на Fidelity Investments установи, че 80% от хората с богатство над 1 милион долара са постигнали тази цифра…