Поставете отметка

Приложения за управление на времето

Управлението на времето е трудно, но задължително умение за успешен човек. Невъзможно е да имате предвид всички идеи, правилно да разпределите целите, да анализирате графика си и да направите корекции в него.

Приложенията за управление на времето улесняват този процес. Те правят ясни задачи и срокове, не ви позволяват да забравяте важни неща, провеждате аналитична работа и давате съвети.

Тази статия представя 11 програми за управление на времето, които могат да се използват на мобилни устройства, компютри и браузъри..

1. Поставете отметка

андроид
IOS

Този планировчик на задачи е много популярен поради богатата си функционалност, приятен интерфейс и безплатен достъп. В Tick Tick задачите се сортират в списъци, които можете да създадете колкото искате..
Удобно е да ги разделите на професионални, битови и лични. Архитектурата ви позволява да представите задачата като три нива, вложени едно в друго: списък, цел, контролен списък. Друг вариант е списък, който работи като цел: докато не бъдат направени всичките му елементи, целта ще остане неизпълнена.

Защо трябва да опитате:

• Може да се използва безплатно.

• Имайте навик за проследяване на навици.

• Интуитивен дизайн с пръсти за управление.

• Предлага се на 10 платформи с мигновена синхронизация.

• Преглед на статистиката.

• Поддържа се от Google Tasks and Calendar.

2. TMetric

• Уебсайт на TMetric
• Уеб магазин

TMetric е приложение за точно проследяване на времето, което помага да се следи производителността на екипа и да се анализира печалбата на проекта.

Приложението предоставя пълна информация за посещаемостта на служителите, работните дни, броя на отработените и платени часове, нивото на дейност, обработката. Подробна система за отчитане ви позволява да проследявате разходите по проекта и да анализирате приходите.

TMetric има гъвкави настройки за ваканционен модул, където можете лесно да създавате правила за ваканционни правила на фирмата, бързо да изпращате заявки за ваканция и да контролирате пропуснати дни.

Защо трябва да опитате:

• Лесно за използване приложение за проследяване на времето.

• Интеграция с 50+ популярни услуги като Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Предлага се на всички платформи: macOS, Windows, Linux, iOS и Android.

• Безплатен план за екип от до 5 души.

3. По-интелигентно време

андроид

Smarter Time е мултиплатформена услуга за управление на дела от всяко устройство. Това приложение за управление на времето има приятна графика и автоматично проследяване на действията. Благодарение на него потребителят получава категоризиран анализ по ден, седмица, час и за цялото време на проследяване.

Защо трябва да опитате:

• Цветна и лесна за използване аналитика.

• Възможност за използване както от мобилно устройство, така и от компютър.

• Sleep Tracker помага да се възвърне силата.

• Създаването на цели и функционалността на проследяването спомага за изграждането на продуктивни навици.

4. Секторграф

андроид

Това е най-оригиналното приложение за външен вид в тази класация. В Sectorgraph задачите са разположени на циферблата в съответствие с времето, което им е необходимо да им отделите. Стрелката показва кога трябва да завършите работата по едно нещо и да продължите към друго. Особено удобно е часовникът да бъде добавен като джаджа директно към главния екран на устройството.

Защо трябва да опитате:

• Оригинално изпълнение и бърз достъп до диаграмата на задачите.

• Поддържа управление на времето за GTD (Първи неща).

• Синхронизиране с календара на Google – задачите и събитията се мигрират автоматично към приспособлението.

• Безпроблемна интеграция в Android Wear.

Програмата вече е достъпна само на устройства с операционна система Android..

5. Wunderlist

андроид
IOS

Един от популярните плановици с примерни функции. Wunderlist работи на различни платформи: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузъри. Програмата поддържа интеграция с Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и затова е подходяща за ефективно управление на времето в бизнеса.

Защо трябва да опитате:

• Обхваща почти всяка платформа.

• Можете да споделяте достъп с други хора и да обсъждате задачите в коментарите.

• Преобразуване на имейли в задачи.

• Изпращайте имейли и натиснете известия.

• Страхотен списък от безплатни функции.

• Списъци с споделяне и обсъждане (до 25 участници в безплатната версия).

• Прикачване на файлове, снимки, таблици.

• Има API за писане на собствени разширения и допълнения.

6. Any.do

андроид
IOS

Any.do е ветеран, съчетаващ функциите на планировчик, календар, напомняния и мениджър на списъци със задачи. Дългото присъствие в нишата на това приложение за управление на времето помогна на разработчиците да създадат безупречен дизайн с лесно управление. Any.do ви позволява да сте в крак с времето и да коригирате планове навсякъде, като използвате вашия смартфон, лаптоп, таблет или smartwatch.

Защо трябва да опитате:

• Страхотна функционалност в безплатната версия.

• Напомняния по време и геолокация.

• Лесна синхронизация на данни между мобилни и настолни устройства.

• Споделен достъп до списъци и задачи с функционалност на задачите.

7. Време за спасяване

андроид
IOS

Това е солидна програма за управление на времето и отчитане на производителността, работеща на всички устройства, включително на компютърната система – Linux. Приложението предлага да се раздели активността на потребителите на категории: работа, свободно време, комуникация, пазаруване и т.н. Те имат подкатегории, където задачите се класират по производителност. Например, кореспонденцията и гледането на новини във Facebook могат да бъдат определени от потребителя или като загуба на време, или като полезен процес за набиране на социален капитал. Можете да зададете времеви граници и ограничения за всеки вид дейност..

Защо трябва да опитате:

• Гъвкави настройки за „полезността“ на класовете.

• Автоматично проследяване на прекараното време, като се вземе предвид важността на урока.

• Подробна статистика по ден, седмица и месец.

• Уведомява, че времето за текущата задача е изтекло.

• Блокирайте разсейващи сайтове.

• В корпоративната версия можете да изучавате производителността на екипа и да използвате индивидуални препоръки за повишаване на ефективността.

8. Тодоист

андроид
IOS

Удобна програма за поддържане на списъци със задачи, достъпът до които може да бъде споделен с други потребители. Функционалността на приложението за управление на времето поддържа подреждането на задачите по важност, сортиране чрез филтри и преки пътища, гласови напомняния. С помощта на услугата Todoist-karma е възможно визуално да се изследва личното представяне.

Защо трябва да опитате:

• Цветни графики за производителност, базирани на ежедневен и седмичен успех на потребителите.

• Богата функционалност на безплатната версия.

• Интеграция с десетки услуги на трети страни за съхранение, планиране, автоматизация на задачи.

• Колективен достъп до задачи.

• Можете да задавате крайни срокове и да добавяте повтарящи се цели на обикновен език. Например „в 18 ч. Във вторник“ или „всеки ден в 15 ч.“.

9. Поддържайте зелено

IOS

Това приложение се основава на нелинейна техника на планиране. Разработчиците казват „не“ на календарите, датите, датите и всичко, което потребителите не могат да понасят, които трудно се вмъкват в конкретна рамка. Keep it Green не е предназначен за управление на задачи, а за изграждане на навици и самомотивация. И той има много фенове.

Програмата маркира навиците с цветя в зависимост от това как потребителят се справя с тях. Зелено – всичко върви добре. Жълто – трябва да обърнете повече внимание. Червените са безсрамно изоставени.

Защо трябва да опитате:

• Специален подход за развиване на редовни навици. Може да е по-ефективно за вас..

• Минималистичен и интуитивен интерфейс.

• Визуално планиране без календар.

• Автоматично изчисляване и приоритизиране на навиците.

• Визуална статистика.

10. Toggl

андроид
IOS

Лоялните потребители на това приложение за управление на времето са привлечени от лекота на изпълнение и безплатно използване. Основната версия включва общ достъп до задачи (до 5 души), седмично отчитане по един или няколко проекта, ежедневна дейност, износ на резултати в CSV, PDF. Приложението се интегрира с десетки програми за управление на проекти, бизнес, уеб разработка, съхранение на информация.

Защо трябва да опитате:

• Функционалността на безплатната версия е достатъчна за лична употреба..

• Лесно проследяване на времето, прекарано за проекти и задачи.

• Разделянето на задачите по проекти, клиенти и разходите за работа помага да научите как да печелите повече.

• Има публичен API за трансфер на данни, разширения на функции и вграждане на приложения в лични проекти.

11. График

андроид

Това е прост и безплатен проследяващ време, който може да се използва за проследяване на личните навици и работа. Програмата показва колко време е необходимо на потребителя да изпълни определени задачи, а също така изчислява заплатата за отработените часове, като взема предвид предварително определената ставка. Органичният дизайн без претоварване на елементи, лесна навигация, гъвкави настройки на приложението, възможност за оставяне на бележки и маркери за проекти правят потребителското изживяване приятно и полезно.

Защо трябва да опитате:

• Удобен организатор и планировчик с поддръжка за износ към CSV и XLS.

• Данните за производителността и времето, прекарано в работа, могат да бъдат изучавани на ден, месец, година или друг период..

• Приставка за Google Календар.

Подобни статии

• Как управлението на времето помага да се управлява времето

  Високият ритъм на живот и постоянната липса на време причиняват стрес и дори депресия. Да научи стотици хиляди хора да следват ежедневието…

• Екстремно управление на времето – Николай Мрочковски, Алексей Толкачев

  Между редовни проверки в Instagram, домакински задължения и семейни задължения е трудно да се накарате да постигнете по-добре задачите си. Изглежда че…

• Как и къде да намерите отдалечени служители – Съвети и трикове

  Много видове бизнес днес „влязоха в интернет“ и не се нуждаят от поддръжката на офиса и персонала. Практиката показва, че дистанционните специалисти -…