Как да разделим личните пари и парите за бизнеса.

Много предприемачи са запознати със стресова ситуация, когато няма достатъчно пари за стартиране на бизнес или за задоволяване на личните нужди, особено ако бизнесът тепърва започва да се развива. За да създадете бизнес, трябва да вземете неприкосновен запас от собствените си резерви или, обратно, да изтеглите средства от обръщение за собствените си нужди.

За да оставите в миналото постоянни трансфузии и свързани с тях натоварвания, трябва да се научите как правилно да отделяте личните финанси от бизнес парите. Това свидетелства и Роман Титов, ръководител на Delta Capital, който смята, че за малък предприемач, комбинирането на собствените си пари и финансите на организацията в един портфейл е естествено. На определен етап обаче този навик трябва да бъде изоставен, както и много други „объркване“: права и задължения, лични взаимоотношения и взаимоотношения в йерархията и т.н..

Предприемач, който не е в състояние да „раздели“, не може да „управлява“ и остава на най-ниското ниво на бизнес общността.

Какво да направите за раздяла

Дори бизнесмен, който съзнателно стига до идеята за необходимостта да се отделят личните пари от бизнес парите, в началото изпитва трудности, предимно психологически. Но. Когато решавате да разделите бюджета, трябва да се помни, че крайният резултат от усилията ще бъде изчезването на трудностите, свързани с постоянното прехвърляне на пари от бизнеса в личния бюджет и обратно.

Според Алексей Батилин, основател и изпълнителен директор на Activity Group, за един предприемач е изключително трудно да раздели бизнес парите и личните финанси. По-специално на нивото на собственото си съзнание. Но ако не направите това, рано или късно такова „общо счетоводство“ ще се превърне в сериозни проблеми.

И така, първото нещо, което един бизнесмен трябва да направи, е да започне да спазва някои правила:

1. Вземете процент от приходите на компанията

За да отделите личните пари от бизнес парите, постоянно изтегляйте определен процент от приходите на фирмата. Бизнесът винаги ще изисква инжектиране на пари, необходими за развитие, особено ако компанията е основана наскоро. Въпреки това си струва да се помни, че основната цел на създаването на всяко частно предприятие е да спечели печалба от създателя си.
Оттеглянето трябва да става с повишено внимание. Според Наталия Хот, консултант по финансова сигурност, данъци и оптимизация, счетоводител, идеалният вариант е да се отдели личното и това, което е в бизнеса – изплащането на заплати и дивиденти от компанията. В същото време трябва да помните думите на Юлия Солодашкина, финансов коуч, предупреждаващ, че никога не можете да се оттеглите от бизнес без силна нужда сума, по-голяма от размера на нетната ви печалба. И не пипайте получените аванси! Прехвърлянето на пари от „бизнес отделението“ в „отделението за лични финанси“ е по-добре не хаотично, а периодично (например веднъж месечно или тримесечие).

2. Откажете се да влагате собствени средства в бизнес

Опитайте се да сведете до минимум вливането на собствени средства в предприемачеството. В идеалния случай напълно се откажете от инвестициите, особено ако бизнесът вече е преуморен. Идеалният вариант е да се привлекат финансите на трети страни инвеститори, чрез които компанията ще се развива.

Но си струва да си спомним думите на Татяна Ходанович, управляващ директор на „Фармеду“, че всичко зависи от това какви договорености имате с инвеститорите, ако има такива. В по-голямата си част личните пари при стартъп се появяват след пробив през точката на разбиване. Собственикът на етапа на формиране непрекъснато инвестира допълнителни средства, свои или инвестиции.

3. Научете финансовото управление

За ефективно и правно отделяне на личните пари от парите за бизнеса, изучете финансовото управление, което ви позволява да разберете теорията за спестяванията и да придобиете способността да управлявате парите. Необходимостта от разбирането на тази наука се подчертава от ръководителя на онлайн училището по английски език на английски езикDomim Максим Сундалов, който твърди, че има ясно разграничение, къде са финансите на компанията и къде са личните ми пари. Това е всичко обичайно финансово управление, което не позволява да се смесват бизнес и личен.

4. Спазвайте дисциплината

Личните пари и бизнес парите изискват организация. Ето защо трябва да въведете строга дисциплина към служителите на компанията и сами да се придържате към установените правила. Много успешни предприемачи правят това, например Павел Спичаков, управляващ партньор на KIT и Bergus, който поддържа, че компанията трябва да има бюджет от поне три месеца. И всеки е длъжен да се придържа към него. А самият лидер е над всичко. Като нает служител, аз лично получавам заплата по същия начин, както другите служители на моите фирми, два пъти месечно и никога не мога да поискам нещо допълнително. Отчитам и за газ за командировки, за командировки, както и други служители, предавам всички разписки и билети за счетоводство.

Друг известен човек, Дмитрий Кибкало, основателят на международната мрежа на настолни игри Mosigra, има същото мнение, казвайки, че ако искате служителите да не смесват лични с публични, трябва да започнете от себе си. И бъдете върховният педант по тези въпроси. Скрупулно записвам всички разходи, които правя като ръководител на компанията, включително и най-незначителните. Мога да „защитя“ всяка стотинка, за какво точно се харчи.

Бизнесмените, които решат да отделят личните финанси от бизнес парите, трябва да направят навика да изготвят две отделни оценки: да контролират личните разходи и бизнеса. Това е доказано и от Кирил Маматов, основателят на first-hr.ru, който смята, че е необходимо първоначално да се построят два бюджета за приходи и разходи.

Една лична, за да разберем колко пари ни трябват за всичките ни „Списък с желания“. Подчертавам, че бюджетът на ДОХОД и разходи, иначе мнозина правят точно обратното – това не е необходимо. Изграждаме втори бюджет за компанията, където вкарваме парите си в разходната част, която компанията, която сме основали, ще ни плаща.

Също така си струва да следвате съветите на основателя на Руска Америка, инициатора на проекта „Втори паспорт“ Юри Мош и за да няма изкушения, да си направите отделни сметки за бизнес и лични финанси. Получавам плащанията на клиентите по визитка, плащам данъци и заплати на служителите от нея, а други разходи се плащат. И от него си плащам „заплата“ на личната си карта.

Личен финансов план

Специален инструмент за контрол на личните парични постъпления и изходящи пари е специална оценка. Той отчита нуждите на предприемача. Действа като разходи, както и текущи финансови възможности, изчисляването на които се извършва въз основа на доходи, получени лично от бизнесмен, а не от неговата компания. Последната позиция обикновено включва заплатата на мениджъра, както и дивиденти, получени от залога на компанията.

Формирането на личен план се състои от няколко етапа:

1. Поставяне на цели, тяхното разпределение по категории стойност и време.
2. Анализ на текущия доход. От получената цифра трябва да извадите размера на месечното съдържание, тоест парите, които се разминават, независимо от изпълнението на задачите.
3. Анализ на съществуващите лични активи, тоест „въздушната възглавница“, от която можете да извлечете пари при спешни случаи. Вероятността за риск също трябва да бъде изчислена..
4. Прогнозиране на паричния поток На този етап се изчисляват както възможността за увеличение, така и вероятността за намаляване..

Анализът ще даде възможност да се получи ясна картина на наличния доход, както и да се разбере за какво са нужни средствата в момента..

Бизнес план

Когато съставяте план за дейност и развитие на компанията, спазвайте ясни стандарти. Така че, документът без провал взема предвид:

• Кредитна тежест за предприятието;
• Обща рентабилност;
• Месечен паричен поток;
• Формиране на „недосегаем резерв“, който се изтегля в случай на финансова криза или, ако е необходимо, плащането на глоби или неустойки.

Чрез съставяне на документи можете постоянно да наблюдавате ситуацията. Те обаче трябва редовно да се актуализират, като заменят остарялата информация с нови факти..

Подобни статии

• Как да научите дете как да се справя с парите и личните финанси

  Повечето деца не учат основите на паричните отношения в училищата. Дори в САЩ само 17 от 50 щата имат курсове за лични финанси в гимназията….

• Управление на личните финанси – 15 важни съвета

  Ако току-що сте тръгнали по пътя на финансовата независимост и се опитвате да направите някои опити за спестяване и планиране, вероятно имате достатъчно…

• Как правилно да харчите бонуси, бонуси и безплатни пари

  Преди да похарчите безплатните си пари за ваканция, чуйте нашите съвети как да ги увеличите. Бонуси, бонуси и парични подаръци – добро…