Как да се подготвим за строително шоу

Съдържанието на статията

• Предимства на строителна изложба
• Един месец преди началото на изложбата
• Една седмица преди изложбата
• Ден на посещение на изложбата
• Накрая

В тази статия: има ли смисъл да посещавате изложби; план за посещение на изложбата; разделяме изложителите на групи; лични цели за посещение и въпроси към изложителите; с какво да отида на изложбата; как да спестите време и усилия при посещение на щандове.

Павилионите на строителната изложба са препълнени и препълнени с цветни щандове, изложителите на които са направили всичко възможно, за да привлекат вниманието на посетителите. И на изложението има много хора – представители на строителни фирми, търговски вериги, медии, жилищно-комунални услуги и т.н. В объркването е много лесно да забравите целта на пристигането си на изложението на материали за ремонт и декорация, без да посещавате щандовете на онези компании, които са спешно необходими. Този материал ще ви помогне не само да посетите изложбата, но и да се възползвате максимално от това посещение – строителната изложба е обширна, доста трудно е да я заобиколите напълно и в същото време да получите максимална информация..

Предимства на строителна изложба

И защо въобще да ходите на изложби, ако информация за конкретен строителен материал може да бъде намерена в специализирани каталози, списания и онлайн издания?

Изложбата е единствената възможност за директен контакт с представители на производители на строителни материали и доставчици на услуги в тази област, които физически присъстват в същия район и на същия адрес. Всякакви други източници на информация за строителни материали имат ярко изразен рекламен характер, а безличните онлайн консултанти на сайтове за строителни материали (главно посреднически) не са в състояние да отговорят на конкретни въпроси, тъй като не притежават напълно информацията. За най-големите компании от строителния бранш участието в изложението служи не само за поддържане на имиджа – това е рядка възможност за комуникация с клиентите, следователно на щандовете им има технолози, които умеят да отговорят разумно на най-трудните въпроси относно продуктите и услугите.

Във всеки нов изложбен сезон изложителите демонстрират на своите посетители най-новите си разработки в областта на строителните материали, технологии, оборудване и инструменти. В същото време можете не само да виждате нови артикули, но и на място да решавате въпроси относно тяхното придобиване с директни производители, заобикаляйки разклонена верига от посредници, да се споразумеете за обучението на вашите служители с помощта на тази технология.

Не е достатъчно обаче просто да посетите строителна изложба и да разгледате щандовете на представените изложители, да зададете няколко въпроса по случай и да съберете куп брошури и брошури – трябва да се подготвите за посещение не по-малко внимателно от собствениците на изложбени щандове.

Един месец преди началото на изложбата

Решете личните си цели за посещение на изложбата, запишете ги – ще бъде оптимално да изберете между три и пет цели, не повече. Правилната формулировка на целите е важна, те не трябва да са неясни – например „инспектирането на новите продукти, изложени от изложители“ не е подходящо като цел, а „намирането на високоефективна машина за шлайфане на паркет с приемлива цена (посочете ценови диапазон)“ е отлично.

До този момент организаторите на изложението ще публикуват списък с изложители в пресата или на специализиран уебсайт, където освен всичко друго ще бъдат описани позициите на щандовете на участващите компании. Въз основа на този списък можете внимателно да проучите участниците в изложението, да определите няколко групи за себе си: първата ще има щандове, които са изключително необходими за посещение; във втория – онези изложители, които е желателно да посетят; в третата – щандове, които могат да бъдат посетени, ако има време. Позициите на изложителите в списъка на групите се определят според целите на посещението на изложбата – колкото повече цели отговаря кандидатурата на дадена компания, толкова по-висока е позицията й в списъка за посещения.

Преди да съставите списъка на първата група, анализирайте всички изложители и изберете минималния списък на най-важните компании, чиито щандове трябва да посетите във всеки случай – това ще бъде най-песимистичният сценарий. След това маркирайте изложителите в оптимистичен списък – той ще има най-голям брой кабини, които бихте искали да посетите. Поставете всички компании от песимистичния списък в началото на първата гостуваща група, останалите изложители от оптимистичния списък – след тях в първата група и в началото на втората група.

Ако добрата половина от изложителите не ви е позната, направете азбучен списък от тях, потърсете в интернет сайтове за корпоративни сайтове на всеки от тях и проучете какви промоции и отстъпки предлагат за посетителите на изложението – чиито условия са най-благоприятни, тези изложители трябва да бъдат посетени. Поставете такива изложители в първата или втората група в плана за посещение.

Подгответе списък с важни за вас въпроси (поне три) за всеки изложител от първа и втора група, няколко общи въпроса за третата група. Моля, обърнете внимание, че в условията на голяма тълпа от посетители, ще бъде почти невъзможно бързо да се формулират правилните въпроси към представителите на изложителите, от които се интересувате..

Една седмица преди изложбата

Сега е необходимо да се направят корекции в плана за посещение на изложбата, да се детайлизират въпросите към изложителите, да се прецени времето, необходимо за посещение на всеки щанд и изложбата като цяло. Преоценявайте компаниите във всяка от трите групи плана – настоящите приоритети може да са променени. Представете си диалог с представители на изложители в ума си, отбележете приблизителното време за комуникация. Моля, обърнете внимание, че специалистът, от който се нуждаете, може да бъде зает с разговори с други посетители на изложението или по някаква причина да отсъства по време на посещението ви – ще трябва да отделите допълнително време. Свържете се с изложители от първата група от вашия план и си запишете час на изложението в точно определен час.

Богата бизнес програма се провежда на големи строителни изложби – семинари, бизнес срещи и конференции. Можете да получите подробна програма от събития, като се свържете с организаторите на изложението не по-късно от седмица преди събитието. Конференциите, които ви интересуват, може да съвпадат във времето – необходимо е предварително да определите и информирате колегите си кой семинар ще присъствате и кой от тях да присъства. Когато разпределяте бизнес срещи между колегите, вземете предвид темите и приоритетите им по интереси – след като посетите изложбата, трябва да се съберете с колегите си и да подготвите консолидиран доклад, който ще помогне за развитието на вашата компания.

Подгответе необходимия брой визитки, включително тези на езиците на изложителите, които се интересуват. Ситуация, при която визитките изтичат и вие сте принудени да информирате представителите на изложителя за това, е неприемливо – такъв отговор може да се счита за вашето нежелание да правите бизнес с тази компания и съответно няма да можете да получите полезна информация от тях. Освен визитки, изложителят ще се нуждае от информация за вашата компания – поне под формата на малка книжка.

Проучете пътищата за достъп до изложбените павилиони, посочете някои от най-подходящите, информирайте колегите си, които ще отидат на изложението с вас. Ако изложбата се провежда в друг град, не забравяйте да закупите карта на този град в необходимите количества и маркирайте маршрута върху него.

Внимавайте за достъпа до изложбените площи – обикновено първият ден на изложението е предназначен за тесен кръг от посетители, за да им позволят да преговарят с изложители с по-малко смущения. За да можете лесно да преминете през постовете за сигурност в първия ден на изложението, ще ви е необходима безплатна покана – регистрирайте я на рецепцията и пристъпете към изпълнението на предварително подготвения план за посещение.

Между другото, само стигането до изложбените павилиони с план за посещение на интересните щандове и карти за покана няма да е достатъчно – ще отнеме твърде много ценно време, за да намерите точното местоположение на следващия изложител, като се съсредоточите само върху общия изложбен план. Необходимо е не само да маркирате позициите на изложителите върху графичния план, но и да нанесете маршрути до тях от входа на павилиона – начертайте ги на вашия план на павилиона, използвайки многоцветни маркери и различни видове линии. Тази проста мярка много ще улесни намирането и прекарването на времето с полза..

Ден на посещение на изложбата

Преди да пътувате до сайта на строителната изложба, уверете се, че не сте забравили плановете си за посещение, донесохте достатъчен брой визитки и брошури със себе си, имате писалки, бележник, дневник или лаптоп (таблетен компютър) с напълно заредена батерия във вашия случай. Не забравяйте да запишете своите мисли в процеса и въз основа на резултатите от преговорите с представители на компании, участващи в изложението – няма да е лесно да възстановите тази информация ден след изложбата.

Следвайки предварително разработен план за посещения и последователно посещавайки щандове на изложители, не се опитвайте да събирате колкото се може повече различни брошури, брошури и каталози – само най-ценните от тях. В противен случай, след един час, когато сте в изложбените павилиони, ще бъдете заредени с хартиени материали, които натоварват по-нататъшните движения и пречат на нормалната работа с представители на изложителите. Опитайте се да получите необходимата информация на електронни носители – CD или DVD дискове или се уговорете с представители на изложители да изпращат материали във вашата пощенска кутия (те обикновено правят списък с такива пощенски съобщения на щанда).

Не губете време за прекомерно чакане на представителя на компанията, от която се интересувате, според хората на щанда, които са отсъствали „за няколко минути“ – запишете си среща с него до края на изложбения ден или в края на изложбата, оставяйки визитката си и получавайки в замяна визитната картичка на този специалист. За да улесните намирането на стойка за връщане на посещение, маркирайте върху плана забележителни забележителности – може би това ще бъде закачлив банер, плазмен панел с реклама или формата на стойка наблизо.

Вечерта, след завръщането си от изложбата след първия ден от посещението си, анализирайте успешните и неуспешни срещи, направете корекции в списъците на групите. Преценете какво трябва да бъде преразгледано, когато посетите изложбените павилиони утре, обмислете подробно предстоящите диалози със специалистите на изложбените фирми.

Накрая

Планирането преди посещението ви на строително търговско изложение ще ви помогне да извлечете максимума от времето си на търговското изложение и ще ви даде увереност, докато навигирате между щандове, които привличат посетители. Разчитането на някакъв късмет – спонтанна среща с подходящия специалист или печеливш производител на строителни материали – неефективна дейност.