Регистрация на HOA в жилищна сграда: процедура, предимства, източници на финансиране

Съдържанието на статията

• Инструкции за създаване на асоциация на собствениците на жилища
• Функции и отговорности на HOA
• Какво получават наемателите след формирането на HOA
• Как да намерите източници на финансиране

Инструкции за създаване на асоциация на собствениците на жилища

Първата стъпка е да заобиколите всички наематели и да разберете как се чувстват при създаването на партньорство на собствениците на жилища в дома им. По-добре е да се проведе анкета не устно, но под формата на въпросник, това ще помогне да се покаже ясно на срещата колко хора са за HOA и колко са против. За разговор с хората би било хубаво да подготвите информационен материал, в който ще бъдат изброени всички предимства на този метод на управление..

Ако мнозинството гласува в подкрепа, е необходимо да се съгласи с тях часът, датата и мястото на събранието на наемателите, на което ще бъде взето решението за създаване на HOA. Според член 136 от ЗК на РФ е възможно да се създаде асоциация на собствениците на жилища, ако за това решение се дадат повече от 50% от гласовете на собствениците на къщи, следователно е важно колкото се може повече жители да дойдат на събранието.

Забележка.Между другото, гласовете обикновено се броят не от броя на апартаментите, а от тяхната площ. Ако например общата площ на жилищна сграда е 3000 квадратни метра, тогава за да изчислите теглото на вота на собственика на 80-метров апартамент, трябва да разделите 80 на 3000 и да умножите по 100%. Тоест той ще има 2,6% от гласовете на заседанието на HOA.

След това трябва да подготвите проект на Харта, да оформите дневен ред за среща на собствениците на жилища и да намерите хора, които се съгласяват да оглавят HOA, като станат членове на борда и одитната комисия на асоциацията на наемателите..

На срещата трябва:

• гласувайте за създаването на асоциация на собствениците на жилища;
• избира лицата, изброени по-горе;
• одобрява Хартата;
• въведете всички решения, взети в протокола от заседанието.

Следващата стъпка е да уведомите жителите, които не са дошли на събранието, за всички решения, взети от членовете на новосформирания HOA.

Един от най-важните етапи е регистрацията в държавните агенции. За целта трябва да подадете следните документи в данъчната служба:

• заявление за регистрация на юридическо лице във формата, предписана от закона;
• харта;
• протокол от общото събрание;
• пункция на срещата на членовете на борда на HOA
• разписка, потвърждаваща плащането на държавното мито.

След като се регистрира асоциацията на собствениците на жилища, тя трябва да започне да работи незабавно..

Функции и отговорности на HOA

Според Жилищния кодекс на Руската федерация, сдружение на жители на жилищна сграда може да извършва следните дейности:

1. Да се ​​занимава с поддръжката, ремонта и експлоатацията на имуществото на жилищна сграда (да извършва работа по ремонта на сградата, извозване на боклука, озеленяване на територията, поддръжка на асансьори, сключване на договори с комунални услуги, почистване на стълбища и прилежащата територия и др.).
2. Включете се в изграждането на допълнителни съоръжения на територията, отпусната от HOA (изграждане на детски площадки, организиране на паркинги и др.).
3. Наемете общата собственост на жителите на сградата (сключете договори за поставяне на реклами по стените на сградата, отдайте под наем паркоместа на лица, които не притежават апартаменти в сградата и т.н.).

Тъй като асоциацията на собствениците на жилища работи въз основа на Хартата, всички дейности, които членовете й планират да участват, трябва да бъдат ясно посочени в този документ. Няма да е излишно да напишете фразата в края на списъка с функции на HOA: „… както и да изпълнява други действия, които отговарят на целите на партньорството и не противоречат на руското законодателство“. Това ще ви позволи да се занимавате с всякакъв вид дейност в рамките, установени от закона, дори ако сте забравили да го запишете в Хартата..

Какво получават наемателите след формирането на HOA

При правилно управление асоциацията на собствениците на жилища може да улесни живота на собствениците на апартаменти. Това се отнася предимно за разходите за сметки за комунални услуги.

Не е тайна, че руските комунални услуги често таксуват собствениците на апартаменти с надути сметки за вода, ток и топлина, като се започне не от реалното потребление, а от средните показатели. В такива случаи някои жители на примирено лице плащат фактурите, други неуспешно преодоляват праговете на комуналните услуги с надеждата да разрешат проблема в тяхна полза. Но ако решите проблема с плащането на услугите на работещите организации, се взема HOA, представляващ всички собственици на апартаменти в къщата наведнъж, шансовете за намаляване на сметките за комунални услуги са много по-големи.

В този случай наемателите трябва само да съберат пари за услугите на добър адвокат (в голяма къща това ще бъде малка сума от всеки апартамент), който ще представлява HOA в съдилищата и комуналните услуги. Председателят и членовете на съвета ще наблюдават процеса на решаване на този въпрос в правителствените агенции и ще се грижат за инсталирането на електромери в къщата. Предвид личния им интерес е малко вероятно този бизнес да мине сам..

Освен това присъствието на асоциация на собствениците на жилища значително опростява въпросите, свързани с ремонта на къща и нейните комунални услуги. Ако по-рано жителите трябваше да изключат телефона в жилищния офис в продължение на седмици, за да могат неговите специалисти да решат подобни проблеми, сега представители на асоциацията на собствениците на жилища, живеещи в къщата и лично заинтересувани от бързия ремонт, могат бързо да сключат договори с необходимите специалисти, които ще извършат необходимата работа възможно най-скоро..

Как да намерите източници на финансиране

Поддръжката на всяка сграда изисква значителни разходи. Първо, тя трябва да заплати услугите на персонала, изпълняващ работата, планирана от членовете на HOA (електротехници, водопроводчици, чистачи, портиери и др.). Второ, ние се нуждаем от пари, за да платим на председателя на съвета и счетоводител, без които не може да съществува асоциация на собствениците на жилища. Следователно собствениците на апартаменти могат да харчат няколко хиляди рубли на месец за поддръжката на HOA, което за много от тях е значителна сума.

Има няколко начина за минимизиране на разходите:

1. Според законодателството в къщите, в които се формира HOA, може да се извърши основен ремонт за сметка на Фонда за подпомагане на жилищната и комунална реформа. За целта на заседание на HOA е необходимо да се вземе решение за финансиране на основния ремонт от средствата на партньорството (най-малко 15% от общите разходи), да се изготви прогноза за разходите, да се открие банкова сметка и да се изпратят данни на местната власт.
2. Сдруженията на собствениците на жилища могат не само да харчат пари, но и да получават доходи. Например, сключете договори за поставяне на реклами по стените на къща, наемете празни общи помещения (тавански помещения, мазета), правете пари при транзит на комуникационни мрежи.

Всички предимства на партньорството на собствениците на жилища, изброени в статията, са постижими само ако председателят и членовете на управителния съвет имат необходимия опит и поемат отговорностите си отговорно. Ако ръководният персонал не притежава такива качества, тогава такива HOA по отношение на ефективността могат да се конкурират с жилищните офиси, мразени от много поколения жители. И собствениците на апартаменти в такива случаи трябва сериозно да помислят за сключване на споразумение с управляващата компания.