Компенсация за неизползвана ваканция: процедура и сетълмент на сетълмент

Съдържанието на статията

• Какво е парично обезщетение за неизползвана ваканция
• Който няма право на компенсационни плащания
• Причини за образуването на невредим отпуск
• Правна регламентация
• В какви случаи се дължи обезщетение
• При уволнение на служител
• Без уволнение
• Изчисляване на обезщетение при уволнение
• Когато се дължи пълно обезщетение
• Ваканция на служителите
• Формула за изчисляване на ваканцията
• Как да получите обезщетение
• изявление
• Изпълнителна заповед за замяна на ваканцията с парично обезщетение
• Когато се плаща
• Данъчно облагане и премии
• Какво да направите, ако компенсационното плащане не е начислено или не е изплатено навреме

Според Кодекса на труда на Руската федерация всеки зает гражданин има право на гарантирана годишна платена ваканция. Продължителността му е 28 или повече дни. При определени обстоятелства е възможно увеличаване на неговата продължителност. В случай на неизползване на допълнителни дни почивка, служителят може да изготви материално обезщетение. Условията за предоставянето му се уреждат от федералните закони.

Какво е парично обезщетение за неизползвана ваканция

Всички заети граждани имат право на годишен отпуск, но не всеки служител го използва пълноценно. Дните за платен празник, чийто брой надвишава 28, подлежат на трансфер или финансово възстановяване – по избор на служителя. Кодексът на труда на Руската федерация предполага възможността за получаване на парични плащания само в замяна на допълнителен уикенд.

В случай на уволнение на служител, по време на изчислението, в последния работен ден, работодателят е длъжен да му изплати обезщетение пропорционално на периода, отработен в организацията. Изплащането на парите, останали от останалата част от деня, се извършва при писмено заявление на служителя. Процедурата за изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция се регулира от федералните регулаторни и законодателни актове..

Който няма право на компенсационни плащания

Има ограничения за кръга на лицата, които имат право да заменят неизползвания период на ваканция с парични плащания. Член 126 от Кодекса на труда налага забрана за предоставяне на обезщетение за част от ваканционния период:

• първични и вторични – за бременни жени и работници под 18 години;
• допълнително – за лица, работещи в трудни, вредни, опасни условия.

Причини за образуването на невредим отпуск

Ако служител написа молба за пълна годишна задължителна почивка, но поради определени обстоятелства не беше възможно напълно да се използва, възникват дни, в замяна на които може да се получи парично обезщетение. Причините за тази ситуация могат да бъдат:

• болест – получаване на лист за временно увреждане, с максимална продължителност 30 дни, за периода на валидност на който се удължава годишната задължителна почивка;
• решението на ръководителя да оттегли служителя от отпуска поради индустриална необходимост;
• отлагане на ваканционния период по инициатива на служителя поради налични валидни причини, например смъртта на роднина;
• неправилно изчислен броят на ваканционното заплащане за периода на фактуриране;
• изпълнение по време на годишната ваканция на държавните задължения, свързани с уволнението.

Правна регламентация

Обезщетението за неизползвана ваканция се изплаща в строго определени от закона моменти. Повечето нюанси се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация:

• Изкуство. 126 – парично обезщетение за почивки над стандартните 28;
• Изкуство. 127 – същото, но при уволнение;
• Изкуство. 115–120 – продължителността на основните и допълнителните празници;
• Изкуство. 423 – относно пропорционалността на сумата на парите, получени в замяна на неизползваните дни за почивка;
• Изкуство. 251–351 – особености на регулирането на условията на труд и почивка на определени категории граждани.

Правото на представителите на определени професии да получават парично обезщетение в замяна на неизползвана почивка е установено в част IV от Кодекса на труда на Руската федерация и министерски писма, заповеди. Процедурата за изчисляване на трудов стаж, изчисляване на броя на дните за възстановяване и други нюанси се регулират от следните регулаторни нормативни актове:

• Правилата за редовни и допълнителни празници, одобрени от СССР през 1930 г., изменени от 2010 г .;
• Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 4334-17 от 7 декември 2005 г .;
• Писмо на Федералната служба по труда и заетостта № 944-6 от 23 юни 2006 г .;
• Писмо от Rostrud № 5921-TZ от 31 октомври 2008 г .;
• Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г .;
• Международна конвенция за платени празници № 132 (ратифицирана на 1 юли 2010 г.).

В какви случаи се дължи обезщетение

В повечето случаи целият останал брой дни от положената годишна почивка подлежи на преброяване и плащане при уволнение. Възможни са ситуации при продължаване на работата в организация. Рядкостта на последния вариант се дължи на факта, че е забранено от Кодекса на труда да се компенсират основните 28 дни, които по-голямата част от работещото население (с изключение на определени професии, например лекари, учители и т.н.) трябва да плащат, а работодателите предпочитат да прехвърлят остатъка в следващия период на фактуриране.

Служителят има право да осигурява годишна платена почивка с продължителност 28 календарни дни поне веднъж на 24 месеца. Ако не се предостави такава, е нарушение на закона, води до административно наказание за работодателя. Използвайки половината от предвидените 56 дни за 2 отработени години, остатъкът не може да бъде възстановен в брой, защото Всичко това са компоненти на задължителното ядро. Замяната с пари е възможна само в случай на прекратяване на трудовия договор. Тези правила се прилагат за ключови служители, вътрешни, външни работници на непълно работно време..

При уволнение на служител

Правото на ползване на годишен платен отпуск възниква от служителя след шест месеца работа. При уволнение всички използвани неизползвани почивни дни подлежат на обезщетение, независимо от времето, отработено в организацията. Например работодател, който е работил 4 месеца, трябва да възстанови периода на задължителната годишна почивка пропорционално на този период. За точно изчисление се използва специална формула..

Без уволнение

Когато служителят продължава да работи в предприятието, почивните дни, които той не е използвал за счетоводната година, се прехвърлят с негово съгласие на следващата година или се изплащат. Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява обезщетяването на основен годишен платен отпуск. Ако служителят не го е изпратил напълно, тогава той може да компенсира останалата част, дори и да не се откаже, но се изплаща само сумата, надвишаваща предписаните 28 календарни дни..

Допълнителните дни са допълнителните дни, предвидени в законодателството, местните регулаторни актове на предприятието, останалите почивни дни за предходната година на сетълмент и др. Член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда удължена продължителност на годишната почивка, в замяна на която е възможно обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение на следните категории работници:

• с особен характер на работа – броят на допълнителните дни се определя от правителството на Руската федерация;
• заети в опасни отрасли – най-малко 7 дни;
• с нередовен график – 3 или повече;
• с опасни условия на труд – повече от 6;
• живеещи в райони на Далечния Север и еквивалентни на тях терени – в зависимост от регионалния коефициент;
• хора с увреждания, пенсионери – до 14 календарни дни;
• представители на определени професии: лекари, преподаватели, изследователи, държавни служители;
• в противен случай, ако е установено от местни актове на работодателя.

Изчисляване на обезщетение при уволнение

Служител, който е работил определен период от време и не е упражнил правото на годишен платен отпуск, е длъжен да възстанови тези дни в парично изражение при уволнение. Причината за прекратяване на трудовия договор – по желание, изтичане на срока, нарушаване на трудовата дисциплина и др., Не засяга правото на получаване на заплащане, тя е заложена на всички. Компенсация за неизползван отпуск при уволнение се изчислява:

1. пропорционално на отработеното време;
2. като се вземат предвид средните дневни приходи.

Когато се дължи пълно обезщетение

В някои случаи служителят има право на възстановяване на неизползваните дни за ваканция за цели 12 месеца, дори ако отработеният период е по-малък. Това се случва, когато служител е работил в предприятието за период над 11 месеца – 1 година и 11 месеца, 2 години 11 месеца. и т.н. или има опит от 5,5 месеца или повече и е уволнен поради причини:

• съкращение на персонала;
• ликвидация, реорганизация на предприятието, структурно звено;
• пренасочване към друго място на работа;
• набор от военна служба;
• непригодност.

Ваканция на служителите

Почивката в размер на 28 календарни дни не се дължи на служителите за календарна година, започваща от януари, а за период на сетълмент, изчислен от датата на заетост. Например, служител получи работа на 02.04.2016 г., годината за изчисление за него ще бъде 02/04/2016 – 02/03/2017 (при липса на периоди, които го изместват). Правото на използване до 14 календарни дни (ако е уговорено с властите – повече) възниква у служителя след 6 месеца непрекъснат опит, т.е. в горния пример – 08.04.2016 г., а пълният може да се използва след 11 месеца. – 4 януари 2017г.

Предварително е възможно да се предоставят годишни ваканции на следните категории служители:

• лица под 18 години;
• бременна
• да има деца под три години;
• работници на непълно работно време;
• бенефициенти, като пенсионери, хора с увреждания и т.н..

За да определите броя на неизползваните дни за целите на обезщетението, е необходимо да се изчисли ваканционният опит. Периодите на ваканция се изключват от изчислението:

• без заплата, с продължителност над 14 дни за 1 година;
• грижа за деца до 1,5 или 3 години.

Например служител, нает на 02.04.2016 г., използва 12 дни от основния и 28 за своя сметка (от 01/08 – 09/28), след което при уволнение на 01.10.2016 г. получава компенсация за неизползвания период от 02/02 – 01/08 и 15/08 – 01/10. За да се закръглят месеците, съставляващи периода на ваканцията, се използва аритметичният принцип: 15 или повече дни от последния месец се закръглят, по-къса е продължителността.

Формула за изчисляване на ваканцията

Служителят може сам да изчисли необходимата сума за неусвоена почивка, използвайки онлайн калкулатора, но е трудно, защото трябва да знаете общия годишен доход, броя на почивните дни и ваканционния период. Компенсация за неизползвана ваканция се изчислява от счетоводителите на предприятия по формулата:

• Сума = Брой неизползвани дни? Средни дневни приходи.

Сумата, определена за периода на отработена почивка, може да се изчисли по два начина:

1. Според Правилата за редовни и допълнителни празници от 1930 г. документът, одобрен в Съветския съюз, с измененията, все още е валиден. Дни за компенсиране = Работени часове? Броят на дните, определени на година / 12. Например, работник, който е работил 7 месеца, е снабден с искане за 7? 28/12 = 16.33 = 17 дни по негово искане. Според предписанието на Министерството на здравеопазването и социалното развитие закръгляването не се извършва по време на изчислението, но ако е необходимо, цяло число се закръгля в полза на служителя, дори ако това противоречи на правилата на аритметика.
2. Според стандартите, установени от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация: 2.33? брой отработени месеци За отработените 7 месеца се очаква да бъде 2,33? 7 = 16,31, като закръглянето към служителя получават същите 17 дни, които да бъдат компенсирани.

Средните дневни доходи се изчисляват по формулата, която отчита заплатите за годината:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, където:
  • ЗП – заплати на служителите за последните 12 месеца, с изключение на плащанията в отпуск по болест, обработка за производствени нужди, период на принудителен престой;
  • 12 – броят на месеците в една година;
  • 29.3 – средният брой дни в месеца (такъв среден месечен брой беше въведен в ТС през април 2014 г. и остава актуален и сега).

Ако един или няколко месеца не са напълно отработени, изчислението се извършва по съвсем различна формула:

• SDZ = KPM? 29.3 + NP1 + NP2 + …, където:
  • KPM – броят на пълните месеци,
  • NP – броят на отработените дни в непълен месец (и).

За сезонни работници и лица, които са сключили срочен трудов договор до 2 месеца, броят на приемливите дни на платена ваканция е посочен в 291 от Кодекса на труда на Руската федерация и е 2 дни за един отработен месец. Броят на ваканционните дни поради възстановяване на средства за някои други категории служители е посочен в част 4 от Кодекса на труда.

Как да получите обезщетение

За да получите парично възстановяване за неизползвани дни на платена почивка, е необходимо да се свържете със счетоводния отдел на мястото на работа с писмено изявление. На негова основа се издава заповед за изплащане на обезщетение, издава се на служителя срещу подпис, в документите на персонала се правят съответните вписвания – лична карта, ваканционен график.

изявление

Заявката за предоставяне на плащане за неизползвана ваканция не е одобрена на държавно ниво. Служител в произволна форма изготвя документ, в който посочва основните необходими подробности:

• в заглавката: име, длъжност на мениджър, служител;
• в центъра: „изявление“;
• с червен запас, примерен текст: „Моля, изплатете ми компенсация в замяна на неизползвани дни …“;
• количество дни;
• период на фактуриране;
• дата, подпис на служителя с дешифриране.

Изпълнителна заповед за замяна на ваканцията с парично обезщетение

След като прие изявлението от служителя, мениджърът го одобрява, издава заповед за счетоводство и кадровия отдел. Ако директорът е пряко отговорен за управлението на човешките ресурси, се препоръчва да провери данните, посочени в заявлението на служителя, за да се избегнат финансови грешки при изчисляването. Няма унифицирана форма на поръчката, тя се създава по стандартните норми на организацията, като се посочва необходимата за този случай информация – името на служителя, броя на неизползваните дни и т.н..

Приблизителна опция (примерен документ):

Дружество с ограничена отговорност Весна

LLC „Пролет“

ПОРЪЧКА:

№ 137 к.с. от 01.01.2017 г..

Москва

За замяна на част от годишния отпуск с парично обезщетение

В съответствие с чл. 126 Кодекс на труда на Руската федерация

ЗАПОВЯДВАМ:

Старши технолог Макарова И.А. замени с парично обезщетение част от допълнителния отпуск за периода 12.03.2016 г. до 11.03.2017 г. в размер на 2 (два) календарни дни.

Причина: лично изявление на И. Макарова от 29.09.2017г.

Директор на весна LLC (подпис) Д. Крючков.

Запознати с поръчката:

Старши технолог (подпис) И. Макарова.

01.01.2017 г. ж.

Когато се плаща

Паричното обезщетение за неизползвана ваканция без уволнение се изплаща на датата на заплащане за текущия месец. При прекратяване на трудовия договор прехвърлянето се извършва в последния работен ден или в деня, в който служителят представи изисквания за неговото изчисляване. Неспазването на сроковете за плащане или избягването на изпълнение на правно задължение, свързано с изплащането на неизползвани дни, налага налагането на санкции върху работодателя, установени:

1. Данъчен кодекс;
2. Кодекс на административните нарушения.

Данъчно облагане и премии

Данъчното облагане на компенсация за неизползван отпуск при прекратяване на работа се регулира от Данъчния кодекс на Руската федерация. Член 226 задължава работодателя да преведе данък върху доходите на физическите лица не по-късно от един работен ден след датата на уволнението на служителя. Във всяка ситуация – при уволнение или по време на продължаване на трудовата дейност – задължителните осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване и Пенсионния фонд се приспадат от изплатената сума (Федерален закон № 212, клауза 2, част 1, член 9).

В счетоводните документи на организация (малко предприятие), която няма фонд за заплащане на ваканции, възстановяването на неизползвани дни е отразено като разходна позиция (член 225 от Данъчния кодекс на Руската федерация), следователно влияе върху плащането на данък върху дохода от организации, прилагащи системата за данъчно облагане без приходи и не засяга относно използването само на доходи като обект на данъчно облагане.

Какво да направите, ако компенсационното плащане не е начислено или не е изплатено навреме

Забавянето в изчисляването на обезщетението за неизползвани дни или отсъствието му е причина за подаване на молба до инспекцията по труда и съда. Кодексът за административните нарушения предвижда глоби за работодателя в размер на:

• 10–20 хиляди рубли – за длъжностни лица;
• 30-50 хиляди – за юридически лица;
• 1–5 хиляди – за предприемачи, работещи без юридическо лице.

За повторение на подобни нарушения наказанието се увеличава:

• 20-30 хиляди рубли или спиране от дейност за 1-3 години – за длъжностни лица;
• 10-30 хиляди – за не-юридически лица;
• 30-50 хиляди – за юридически лица.

След като заведе дело срещу работодателя, служителят има право да поиска неплатено обезщетение, недоплащане, обезщетение за морални щети, разходи за правни услуги, свързани с съдебни спорове. Служителят има право да подаде иск до съответните органи за възстановяване на добавка от работодателя преди 3 месеца от датата на уволнението.